Bewirtungskosten (nicht abzugsfähig)

Bewirtungskosten sind lediglich zu 70% steuerlich absetzbar. Der Vorsteuerabzug bleibt allerdings in der vollen Höhe erhalten. Damit die nicht abzugsfähigen 30% der Bewirtungskosten automatisch umgebucht werden, ist ein individueller Steuerschlüssel zu erfassen. Mittels der Funktion Zusätzliches>Spezialtabellen>USt.-Schlüssel ist der Vorsteuerschlüssel, z.B. „55“ mit einer Faktor2-Funktion zu belegen: Dabei wird das Konto Weiterlesen…

Umstellung von Ist- auf Soll-Versteuerung

Ist es notwendig einen Ist-Versteuerer auf Soll-Versteuerung umzustellen, so müssen die Umsatzsteuerbeträge, die auf dem Konto „Umsatzsteuer nicht fällig“ geparkt sind, auf das Konto „Umsatzsteuer fällig“ umgebucht werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: Der Umsatzsteuerartenschlüssel wurde noch nicht umgestellt: Der noch offene Rechnungsbetrag wird zunächst als Zahlungseingang gebucht. Dabei wird Weiterlesen…

Neue Funktion: Buchungsbelege importieren

Ab der rodat-FIBU Version 6.33 steht die Funktion Buchungsbelege importieren zur Verfügung, mit welcher vollautomatisch Buchungsbelege den einzelnen Buchungen eines Buchungsvorlaufs zugeordnet werden können. Unterstützt wird der Import von Textdokumenten, Bildern oder Archiven. Die Verknüpfung von Buchung mit Buchungsbeleg erfolgt über die Belegnummer. Es kann ausgewählt werden, ob die Buchungsbeleg-Nummer Weiterlesen…

Authentifizierte Übertragung von ELSTER

Bei Verwendung eines Softwarezertifikates, bezogen über ELSTER online (www.elster.de), ist dieses auf den Namen „Zertifikat.pfx“ umzubenennen und in das Verzeichnis ..\ELSTER\FIBU zu kopieren. Sollte diese Datei bereits für das Lohnprogramm vorhanden sein, so ist dieses lediglich von ..\ELSTER\LOHN auf ..\ELSTER\FIBU zu kopieren. Es ist also wichtig, dass die Datei „Zertifikat.pfx“ Weiterlesen…

FIBU-Online-Update – Prüfung im Moment nicht möglich

Mit dem FIBU-Online-Update kann die FIBU-Installation halbautomatisch auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Außerdem erfolgt über diese Funktion der Hinweis auf ein evtl. verfügbares Jahresupdate, welches anschließend installiert werden kann. Aus diesen Gründen ist es erforderlich, dass das FIBU-Online-Update korrekt auf dem jeweiligen PC funktioniert. Durch Anklicken des Knopfes Auf Weiterlesen…

Betriebsprüfung – Datei nach GDPdU erstellen

Mit der Funktion „Auswertung -> FIBU-Achiv -> Archiv nach GDPdU“ wird eine Datei im Mandantenverzeichnis erstellt, welche vom Betriebsprüfer mit dem Import-Assistenten der Prüfungssoftware IDEA eingelesen werden kann. Für Inventare wird diese Funktionalität unter „ANLAG -> Auswerungen -> ANLAG-Archiv“ angeboten. Diese Dateien enthalten die Dokumentation aller Buchungen bzw. Inventare, und Weiterlesen…

Erstellen einer Umsatzsteuer-Verprobung

Mit der Umsatzsteuer Ausgabe-Art Verprobung nach Tabelle wird eine USt-Verprobung nach DATEV-Schema erstellt. Hierzu ist eine eigene Tabelle für die entsprechenden Kontenabfragen hinterlegt. Diese kann unter BILANZ > Zusätzliches > Zuordnungstabellen eingesehen werden. Dagegen wird mit der Umsatzsteuer Ausgabe-Art Verprobung nach Konten alle verarbeiteten Buchungen auf ihre Umsatzsteuer-Relevanz hin überprüft. Weiterlesen…

Hinweise zur Erstellung einer EÜR

Zunächst ist in den BILANZ > Stammdaten > Einstellungen eine Bilanzvariante mit folgenden Werten zu erfassen: Zuordnungstabelle: „1E03“ bei Verwendung des SKR03, SKR80 und SKR81 Zuordnungstabelle: „1E04“ bei Verwendung des SKR04 Zuordnungstabelle: „1E14“ bei Verwendung des SKR14 Ausgabesteuerung: „EU“ Ausgabeumfang: Checkbox Kennzahlen, bzw. Formular EÜR aktivieren Bei Aufruf der Funktion Weiterlesen…

Offene Posten ausziffern

Oft ergibt sich das Problem, dass zwar das FIBU Konto per Saldo ausgeglichen ist, aber trotzdem ein Ausweis auf der OPOS-Liste erscheint. Die Ursache kann darin liegen, dass Rechnungen und Gutschriften auf unterschiedlichen Belegnummern gebucht wurden. Wenn das Personenkonto dann viele derartige Rechnungen und Gutschriften ausweist, so verliert man schnell Weiterlesen…