(Über die Menüpunkte „Alte Importprogramme“ bzw. „Alte Exportprogramme“ können Sie immer noch auf alle alten Import- bzw. Export-Programme zugreifen)
Im Zuge der Modernisierung unserer Software möchten wir Ihnen hiermit kurz unsere neuen Import- und Exportprogramme zur Verarbeitung bzw. Erstellung von standardisierten CSV bzw. DATEV-CSV Dateien vorstellen:
- Einfach: Die Vielzahl der von Ihnen benötigten Eingaben wurde auf das Minimum reduziert.
- Einheitlich: Alle Programme zum Import und Export wurden sowohl optisch als auch technisch vereinheitlicht.
- Flexibel: Das auch von den gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen (Excel, Calc, etc.) unterstützte CSV-Format bietet Ihnen die höchste Flexibilität bei dem Transfer oder der Einsicht Ihres Datenbestandes.
- Individuell: Import- und Exportvorgänge lassen sich über Schablonen (.DEF-Dateien) dynamisch anpassen bzw. erweitern.
- Kompatibel: Mit dem standardisierten CSV-Format erreichen Sie die größte Kompatibilität zu anderen Systemen.
- Lernfähig: Spaltenlayout, Verzeichnis- und Format- bzw. Schablonenauswahl bleiben Ihnen programmspezifisch erhalten.
- Sicher: Durch Zeichensatzprüfung, Integritätstests und Simulationen schützen wir Ihre Daten.
Anpassung der Menüs:
Die neuen Import- und Exportprogramme „Import CSV-Format“ bzw. „Import DATEV-Format“ und „Export CSV-Format“ bzw. „Export DATEV-Format“ wurden hinzugefügt. Die alten Import- und Exportprogramme wurden eine Ebene tiefer nach „Alte Importprogramme“ bzw. „Alte Exportprogramme“ verschoben und stehen Ihnen dort weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.
Anpassung der Vorlaufsmaske:
Der Knopf „DATEV exportieren“ wurde entfernt und durch die Checkbox „Vorlauf wurde exportiert“ ersetzt. Diese Checkbox wird automatisch aktiviert, sobald der Vorlauf von Ihnen exportiert wurde. Zur Übersicht werden alle von Ihnen exportierten Vorlaufe unter dem Kennzeichen E in der Spalte „EPJV“ mit einem Haken markiert. Dieser Haken kann durch deaktivieren der Checkbox wieder entfernt werden.
Importieren mit Simulation:
Die neuen Importprogramme bieten Ihnen vor dem Importieren die Möglichkeit, den Importvorgang zu simulieren und damit Fehler im Vorhinein zu vermeiden bzw. Ihre Bestandsdaten zu schützen. Es kann vorkommen, dass ein Import von Fremddaten Ihren Datenbestand unerwarteter Weise verfälscht und sich der Fehler nur durch Zurückspeichern einer Datensicherung beheben lässt. Während Simulationen auftretende Fehler haben keine Auswirkung auf Ihre Bestandsdaten.
Programmoberflächen: Screenshots des neuen Importprogramms zum DATEV-Format
Die Farbkodierung deutet die Genauigkeit der Vorauswahl von Datei und Format an.
Links sehen Sie das neue Menü und unten das neue Exportprogramm.
