Neuerungen rodat-FIBU 2008
OPOS-Liste
Bei der Angabe des Stichtages für die Erstellung der OPOS-Liste
kann die ausführliche Liste im Querformat aktiviert werden. Diese
stellt auch Belegfeld 2 Informationen der OPOS-Buchung, sowie
die Fälligkeit und Skontogewährung in Anzahl der Tage und Skonto
in Prozent dar.
Wird diese ausführliche Liste nicht aktiviert, so erfolgt die
Darstellung der OPOS-Liste im Hochformat ohne diese Informationen,
wodurch ca. ein Drittel weniger Seiten benötigt werden.
Einzelkontenanzeigen
Alle Menüpunkte mit Einzelkontenanzeige-Funktionalität wurden erneuert:
Schnell / Einzelkontenanzeige
Schnell / über alle Jahre
FIBU / Auswertungen / SUSA…
FIBU / Auswertungen / Konten…
BILANZ / Auswertungen / Konten…
Gleichzeitig wurde auch die Kontenansicht der Buchungsmaske angepasst.
Die Einzelkontenanzeigen der obigen Menüpunkte arbeiten jetzt genauso
wie die Einzelkontenanzeige der Buchungsmaske (Kontenansicht) und
können auch in gleicher Weise bedient werden.
Der Anzeigebereich der Einzelkontenanzeige der Buchungsmaske ist fest
vorgegeben von Konto 1 bis Konto 99999 vom aktuellen Geschäftsjahr
und zusätzlich auch vom Vorjahr.
Die Anzeigebereiche der Einzelkontenanzeigen der obigen Menüpunkte
können beliebig eingeschränkt werden. Zusätzlich kann entweder das
aktuelle Geschäftsjahr angezeigt werden oder alle Geschäftsjahre.
Bei Auswahl des aktuellen Geschäftsjahres können entweder nur ver-
arbeitete Buchungen (FIBU), nur unverarbeitete Buchungen (DIALOG)
oder alle Buchungen des aktuellen Geschäftsjahres angezeigt werden.
Alle Einzelkontenanzeigen sind, genau wie die Buchungsmasken bereits
zuvor, jetzt Reiterprogramme mit einem Reiter „Kontenansicht“. Durch
Anwahl des Reiters mittels Mausklick, Enter-Taste oder Strg-Bild-ab
oder Strg-Bild-auf wird die Einzelkontenanzeige aktiviert.
In allen Einzelkontenanzeigen und auch in den Buchungsmasken werden
unverarbeitete Buchungen (DIALOG) des aktuellen Geschäftsjahres
stets hinter den verarbeiteten Buchungen (FIBU) angezeigt. Passend
dazu wird die Einzelkontenanzeige zur schnelleren Bearbeitung beim
Kontowechsel normalerweise auf die letzte Buchung positioniert,
was oft eine unverarbeitete Buchung (DIALOG) sein wird.
Während aktivierter Einzelkontenanzeige (Reiter „Kontenansicht“)
werden die zuvor möglichen Aktionen abgeschaltet und die Aktion
Einzelkontenausgabe wird angeschaltet. Durch Betätigung des Menü-
punktes Einzelkontenausgabe oder durch Betätigung der Aktionstaste
(normalerweise F9) können Kontenblätter entsprechend der aktuellen
Einzelkontenanzeige erzeugt und dann auch gedruckt werden. Wie in
vorherigen Programmversionen beginnt jedes Geschäftsjahr auf einem
neuen Kontoblatt, was auch für die unverarbeiteten Buchungen gilt.
Die wichtigsten Neuerungen der neuen Einzelkontenanzeigen sind die
besonders schnellen Navigationsmöglichkeiten. Wie bereits erwähnt,
wird beim Kontowechsel normal auf die letzte Buchung positioniert,
was sich in der Buchungsmaske sehr gut bewährt hat. Ausgehend von
dieser Position stehen folgende Tasten zum Positionieren und zum
Kontowechseln zur Verfügung:
Vorwärts bewegen mit: Pfeil-ab, Bild-ab, Ende und Entf
Rückwärts bewegen mit: Pfeil-auf, Bild-auf, Pos1 und Einfg
Von links nach rechts zunehmende Positionierungsgeschwindigkeit.
Die Tasten Pfeil-ab und Pfeil-auf dienen zum zeilenweisen Bewegen.
Die Tasten Bild-ab und Bild-auf dienen zum seitenweisen Bewegen.
Sobald ein Konto nach unten oder oben verlassen wird, erfolgt
automatisch der Sprung an den Anfang des nächsten oder das Ende
des vorherigen Kontos, was intuitiv auch genauso erwartet wird.
Die Taste Ende springt zur letzten Buchung des aktuellen und bei
nochmaliger Betätigung zur ersten Buchung des nächsten Kontos.
Die Taste Pos1 springt zur ersten Buchung des aktuellen und bei
nochmaliger Betätigung zur letzten Buchung des vorherigen Kontos.
Die Taste Entf springt zur letzten Buchung des letzten Kontos.
Die Taste Einfg springt zur ersten Buchung des ersten Kontos.
Die Tasten Entf und Einfg sind zur Positionierung nicht so
wichtig und wurden nur der Vollständigkeithalber verwendet.
Buchungsmasken
Die Kontenansichten der Buchungsmasken arbeiten genauso wie die
oben beschriebenen Einzelkontenanzeigen und können auch in der
gleichen Weise bedient werden. Lediglich der Anzeigebereich ist
fest vorgegeben von Konto 1 bis Konto 99999 vom aktuellen
Geschäftsjahr und zusätzlich auch vom Vorjahr.
Neben optischen und bedienungstechnischen Verbesserungen haben sich in
den Einzelkontenanzeigen der Buchungsmasken nur zwei Dinge geändert:
Jetzt ist der Menüpunkt Einzelkontenausgabe oder die Betätigung der
Aktionstaste (normalweise F9) zum Erzeugen und Drucken von Konten-
blättern auch direkt aus Buchungsmasken möglich. Weiterhin werden jetzt
unverarbeitete Buchungen (DIALOG) nicht mehr chronologisch mit bereits
verarbeitenten Buchungen (FIBU) gemischt angezeigt. Die unverarbeiteten
Buchungen (DIALOG) erscheinen jetzt jeweils als eigener Block unterhalb
der verarbeiteten Buchungen (FIBU) am Ende des jeweiligen Kontos.
Ausgehend von den Kontenansichten wurde weiterhin eine ganz neue
Möglichkeit zur Buchungsbearbeitung hinzugefügt. Bei dieser neuen
Möglichkeit geht es darum, während der Bearbeitung eines Vorlaufes
Buchungen eines anderen Vorlaufs zu ändern oder hinzufügen zu können.
Wenn eine in der Kontenansicht angezeigte Buchung geändert werden soll
und diese Buchung noch nicht verarbeitet ist, diese Buchung also noch
im Bereich der DIALOG-Buchungen steht, kann zunächst auf die Buchung
positioniert werden, um dann die Schaltfläche oder die
Taste Strg-B zum Öffnen des Bearbeiten-Menüs zu betätigen.
In dem aufgeklappten Bearbeiten-Menü ist jetzt folgendes freigegeben:
„Weiteren Vorlauf bearbeiten (xxxx Nr yyyy)“
wobei xxxx der Vorlauf der angewählten Buchung ist und yyyy deren Nr.
Zur schnellen Ausführung des Menüpunktes kann der Anfangsbuchstabe W
gefolgt von der Enter-Taste quasi blind betätigt werden.
Durch Betätigung des Menüpunktes „Weiteren Vorlauf bearbeiten …“
erscheint der gewünschte Vorlauf mit der gewünschten Buchung und kann
sofort wie gewohnt bearbeitet werden. Das Besondere daran ist, dass
die zuvor auf dem Kontenblatt isoliert erschienene Buchung jetzt im
Zusammenhang mit dem zugehörigen Vorlauf und den jeweils vorherigen
und nachfolgenden Buchungen erscheint. Es ist auch möglich den gerade
aktuellen Vorlauf auf diese Weise mehrfach zu öffnen und an jeweils
anderen (mehreren) Stellen zu bearbeiten.
Vorläufe die auf diese Weise bearbeitet werden, sind daran erkennbar,
dass in der Überschrift bespielsweise anstelle von „Buchungen FIBU“
jetzt „Buchungen(2) FIBU“, „Buchungen(3) FIBU“ usw. steht, je nachdem
wieviele Bearbeitungsebenen gerade aktiv sind. Wird die Schaltfläche
oder die Taste Strg-B zum Öffnen des Bearbeiten-Menüs
erneut betätigt, ist jetzt auch der folgende Menüpunkt freigegeben:
„Die Bearbeitung des Vorlauf beenden (xxxx) Esc“
wobei xxxx der Vorlauf ist, welcher als nächster zu beenden ist.
Anhand des Menütextes ist erkennbar, dass auch die Esc-Taste anstelle
des Menüpunktes verwendet werden kann.
Zum Beenden der Bearbeitung eines mittels obigem Menüpunkt aufgerufenen
Vorlaufs kann der Menüpunkt „Die Bearbeitung des Vorlauf beenden …“
verwendet werden. Gleichbedeutend und schneller ist die Esc-Taste.
Nach der Beendigung wird die Anzeige „Buchungen(2) FIBU“ usw. jeweils
wieder erniedrigt bis mit „Buchungen FIBU“ die Hauptebene erreicht ist.
Während bei der normalen Buchungserfassung mit der Esc-Taste von der
Änderung einer Bestandsbuchung zur Neuerfassung zurückgeschaltet wird,
ist dies bei der Bearbeitung weiterer Vorläufe nicht möglich, da die
Esc-Taste die Bearbeitung des zugehörigen Vorlaufs sofort beendet.
Zur Neuerfassung während der Bearbeitung weiterer Vorläufe ist
entweder die Schaltfläche oder Strg-N, die Schaltfläche
oder Strg-Z oder eine weitere Buchungsmasken-
Funktion zur Einleitung einer Neuerfassung zu verwenden.
