Software
Eine elektronische Rechnung oder
E-Rechnung ist laut Wachstumschancengesetz “eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht“.
Im Gegensatz dazu sind herkömmliche PDF- oder Papierrechnungen keine
Sind Sie schon fit für die E‑Rechnung?
Je digitaler Sie jetzt bereits arbeiten, desto einfacher wird der Umstieg. Denn ab dem 1. Januar 2025 wird die
Hauptmerkmale der E-Rechnung
| 1 | Sie enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten (meist im XML-Format) | |
| 2 | Sie wird ohne Medienbruch elektronisch übermittelt | |
| 3 | Sie ermöglicht eine nahtlose und automatisierte Verarbeitung |
PDF-Rechnung ≠ E-Rechnung
Seit Jahren ist es gängige Praxis, Rechnungen im PDF-Format auszutauschen. Da sollte die kommende Pflicht zur Nutzung der
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Formate es gibt und welche davon für Unternehmen relevant sind, um sich rechtzeitig auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vorzubereiten.
Denn eines ist klar: Diese Umstellung ist mehr als nur ein simpler Formatwechsel.
Was ist eine E-Rechnung ?
Die
Für elektronische Rechnungen gelten bezüglich der Rechnungsinhalte und Aufbewahrungsfristen die gleichen rechtlichen Bestimmungen wie für Papierrechnungen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechnungen, die per Post oder Fax versendet werden, erfolgt die Übertragung einer
Zu den bekanntesten Formaten zählen ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) und XRechnung:
XRechnung ist ein rein XML-basiertes Format, das speziell für den Austausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern konzipiert wurde.
+
ZUGFeRD kombiniert PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Daten, wodurch die Rechnungen sowohl maschinell lesbar als auch visuell ansprechend bleiben.
Beide Formate entsprechen den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU.
Die
Was ändert sich?
Der digitale Wandel ist in vollem Gange
-FIBU!Es steht Ihnen natürlich frei, alle Funktionen weiterhin wie gewohnt zu nutzen. Es wurden jedoch im Laufe der Zeit diverse neue Prozesse und Werkzeuge in Ihre Software integriert, die Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützen sollen. Dazu gehören automatisierte Workflows, die repetitive Aufgaben minimieren, und intelligente Suchfunktionen, die Ihnen helfen, benötigte Informationen in Sekundenbruchteilen zu finden, oder individualisierbare Kanzleisoftware um rechtssicher mit Ihren Mandanten zu korrespondieren und Daten auszutauschen.
In diese Prozesse wurden schon jetzt alle nötigen Werkzeuge für die Verarbeitung von E-Rechnungen integriert!
Also lautet unsere Empfehlung:
Viele unserer Kunden befinden sich bereits mitten in der Transformation zur digitalen Kanzlei und profitieren bereits von den optimierten Arbeitsabläufen. Durch die Verwendung von digitalen Prozessen wird der Papierverbrauch drastisch reduziert, Belege können schneller und fehlerfreier verarbeitet werden, und die Archivierung gestaltet sich um ein Vielfaches effizienter und raumsparender. Elektronische Dokumente lassen sich leicht durchsuchen und sofort finden, wodurch sich insgesamt die Zusammenarbeit im Team und mit Mandanten erheblich erleichtert.
Sowohl internationale als auch nationale Vorschriften bilden die Grundlage für die E-Rechnung und die damit verbundene Pflicht.
Auf europäischer Ebene definiert die EU-Richtlinie 2014/55/EU die Standards für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor, welche in Deutschland durch die E-Rechnungsverordnung vom 13. Oktober 2017 (E-RechV) umgesetzt wurde. Zusätzlich regelt das Umsatzsteuergesetz (UStG) die steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen. Auch die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) sind auf die Archivierung elektronischer Rechnungen anwendbar.
Nur wenn Unternehmen die Umstellung auf
Sind Sie schon fit für die E-Rechnung ?
Wenn Ihre Kanzlei bereits unsere digitalen Prozesse nutzt, sind Sie bestens auf die
Sollten Sie bisher wenig bis gar nicht auf digitale Prozesse gesetzt haben, könnte der Umstieg auf die
Die Schritte in Richtung Digitalisierung
Umstieg auf eine digitale Belegeverwaltung
Schluss mit dem Ausdrucken! Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege digital zu verwalten. Das Programm übernimmt die Anzeige und Organisation der Belege, sodass Sie jederzeit einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Dokumente haben. Durch das integrierte Datei-Management-System werden Ihre Belege automatisch erfasst und sicher archiviert. Profitieren Sie von einer übersichtlichen Darstellung und einer effizienten Verwaltung Ihrer Belege, ohne den Aufwand des manuellen Sortierens und Ablegens.
Umstieg auf eine digitale Buchführung
Mit der digitalen Buchführung werden Belege automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet. Jede Buchung ist dann automatisch mit dem zugehörigen Beleg verknüpft, wodurch Sie jederzeit den Überblick behalten und die Richtigkeit der Finanzdaten sicherstellen können. So profitieren Sie und Ihre Mandanten von einer präziseren und transparenten Buchhaltung.
Nutzen Sie unsere digitalen Assistenten
Unser Dokumentenleser erzeugt selbstständig und automatisch aus den Inhalten Ihrer Belege vorausgefüllte, vollständige und korrekte Buchungssätze. Idealerweise müssen Sie die Vorschläge nur noch bestätigen, was den Buchungsprozess erheblich beschleunigt, vereinfacht und die Genauigkeit Ihrer Buchhaltung erhöht. Zudem gleicht das System die Buchungseingaben mit dem Inhalt der Belege ab und verhindert somit Buchungsfehler. wirklich, sehr empfehlenswert
Nehmen Sie Ihre Mandanten mit ins Boot
Das FIBU-Portal ist eine innovative Plattform für die sichere, einfache und schnelle Kommunikation sowie Datenaustausch zwischen Kanzlei, Mandanten und externen Mitarbeitern. Der
Mit diesen Angeboten sind Sie bestens gerüstet für die Einführung der
Starten Sie mit uns in die Zukunft
Wir möchten Sie ermutigen, den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu machen. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei der Planung und Umsetzung der neuen Abläufe zu unterstützen. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und helfen Ihnen, die neuen Prozesse erfolgreich in Ihre Praxis zu integrieren.
Um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu machen, bieten wir Ihnen einen kostenlosen telefonischen Beratungstermin an. Unser Team steht bereit, um Sie umfassend zu beraten und Ihnen bei jedem Schritt zur Seite zu stehen. Kontaktieren Sie uns einfach, um einen Termin zu vereinbaren.
Sie erreichen uns unter …
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