Die in der 
-FIBU erfassten Stamm- und Mandantendaten werden für die Übertragung an die Finanzbehörde in das von der Behörde vorgegebene Datenformat konvertiert. Vor der Übermittlung müssen die Daten authentifiziert bzw. signiert werden. Nach der erfolgreichen Authentifizierung können die Daten übermittelt werden. Die erfolgreiche Übermittlung wird von der ELSTER-Schnittstelle mit einer 32-stelligen Ticket-Nummer quittiert, die als Referenznummer für Rückfragen beim Finanzamt dient.
Für die meisten Datenarten, die von der rodat-FIBU an die Finanzbehörde übermittelt werden, stellt die Finanzbehörde zusätzlich zur Ticket-Nummer eine qualitative Auswertung der übermittelten Daten in Form eines PDF-Dokuments bereit.
Im Ausgabe-Verzeichnis des Mandanten werden anschließend das übermittelte XML-Dokument und das bei der Quittierung erhaltene PDF-Dokument abgelegt. Alle erfolgreichen Übertragungen können somit durch Einsicht in dieses Verzeichnis und die darin enthaltenen XML- bzw. PDF-Dokumente nachvollzogen werden.
E-Bilanz Protokollausgabe
Eine Ausnahme bildet die E-Bilanz. Hier hat die Finanzbehörde entschieden, dass die Visualisierung der übermittelten E-Bilanz-Daten durch die jeweilige Finanzbuchhaltungssoftware erfolgen soll. Bisher wurde von der ELSTER-Schnittstelle ein PDF-Dokument bereitgestellt, das jedoch keine qualitativen Informationen enthielt.
Vorheriges Verfahren
Weiterführende Informationen zum Inhalt der übermittelten E-Bilanz werden von der rodat-FIBU bisher in einer separaten Protokollausgabe bereitgestellt.
- Das Übertragungsprotokoll der E-Bilanz musste, falls erforderlich, nachträglich ausgedruckt oder über einen PDF-Drucker erstellt werden.
- Die von der Taxonomie intendierte Strukturierung der Daten wurde bei zunehmender Komplexität der Tabellen vereinfacht dargestellt.
- Im Fehlerfall wurde dem Protokoll zwar eine Kontenauflistung angehängt, jedoch war der Zusammenhang zwischen Konten und Taxonomieposition nur schwer ersichtlich.
Verbesserungen
Die Protokollausgabe der E-Bilanz wurde vollständig überarbeitet und in das neue ELSTER-Übertragungsprotokoll integriert.
- Ein separates Ausdrucken oder Erstellen eines PDF-Dokuments ist nicht mehr erforderlich, da die rodat-FIBU nun ein PDF-Dokument mit allen übermittelten Informationen der E-Bilanz automatisch erstellt. Dieses Dokument wird anstelle des bisherigen PDF-Dokuments im Ausgabe-Verzeichnis des Mandanten abgelegt.
- Strukturell und inhaltlich werden die bei der E-Bilanz übermittelten Daten nun strikt nach den Vorgaben der verwendeten Taxonomie visualisiert.
- Alle Informationen und, soweit möglich, alle identifizierbaren technischen Fehlertexte werden um zusätzliche Hilfsinformationen ergänzt.
Die einzelnen Taxonomiepositionen werden jeweils um eine Liste, der zur Berechnung dieser Position verwendeten Konten, erweitert.
Signatur und Authentifikation
Einige Auswertungen der rodat-FIBU beinhalten die direkte Übermittlung an die Finanzverwaltung mittels der ELSTER-Schnittstelle. Dabei handelt es sich um einen Datenaustausch zwischen der rodat-FIBU und der jeweiligen Behörde. Die Datenübermittlung erfordert eine Authentifikation bzw. Signatur des Senders.
Vorheriges Verfahren
Bisher konnte in der rodat-FIBU die ELSTER-Signatur lediglich im Kanzlei-Mandanten hinterlegt werden. Wurden keine Daten im Kanzleimandanten hinterlegt, so musste die Authentifikationsmethode bei jeder Übertragung erneut eingegeben werden. Es gab keine Möglichkeit zur nutzergebundenen Speicherung der Eingaben.
Verbesserungen
Neben technischen Verbesserungen der inneren Programmstruktur der rodat-FIBU, verfügt das neue Authentifikations-Modul der ELSTER-Übertragungen nun über die Möglichkeit, die letzten Nutzereingaben durch Aktivierung eines Kontrollkästchens zu speichern.
Diese Nutzereingabe wird hierbei nur für den aktuellen Benutzer und nicht für alle Benutzer der rodat-FIBU gespeichert.
Die Möglichkeit zum Hinterlegen der ELSTER-Signatur auf Kanzlei-Ebene steht nach wie vor zur Verfügung.
